Officenter is een full-service businesscenter met vestigingen in Aalst, Hasselt, Turnhout, Antwerpen, Geel, Leuven, Maastricht en Brussel. Officenter stelt vaste kantoren ter beschikking alsook flexkantoren, coworkingspace, virtuele kantoren en vergaderzalen.
Om ons team van Turnhout te versterken zijn wij op zoek naar een commercieel administratief bediende.
Combineer je een onthaalfunctie graag met administratieve taken? Zoek je een boeiende en veelzijdige job in jouw omgeving? Ben je flexibel in beschikbaarheid en is klantentevredenheid jouw grootste focus? Dan is deze job zeker iets voor jou!
Telefonisch onthaal.
Onthalen en verwelkomen van bezoekers.
Ondersteunen van facturatie - facturen inboeken in systeem.
Algemene administratie: postbehandeling, bestellingen plaatsen, mailings, klassement, ...
Aanspreekpunt voor leveranciers.
Inboeken facturen en invullen kasboek.
Vergaderzalen beheren.
Events organiseren: jaarlijkse BBQ, ontbijtsessies, nieuwjaarsreceptie …
Jouw verantwoordelijkheden
Telefonisch onthaal.
Onthalen en verwelkomen van bezoekers.
Ondersteunen van facturatie - facturen inboeken in systeem.
Algemene administratie: postbehandeling, bestellingen plaatsen, mailings, klassement, ...
Aanspreekpunt voor leveranciers.
Inboeken facturen en invullen kasboek.
Vergaderzalen beheren.
Events organiseren: jaarlijkse BBQ, ontbijtsessies, nieuwjaarsreceptie …
Jouw profiel
- Je bent een uiterst klantvriendelijke en enthousiaste kandidaat die werkt volgens het principe "klant is koning"
- Je staat te popelen om klanten verder te helpen en bent flexibel ingesteld.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Je houdt van een gevarieerd takenpakket en bent een echte multitasker!
- Je hebt ervaring met het inboeken en opvolgen van facturen.
- Adhoc opdrachten schrikken je niet af en je blijft ten alle tijden kalm en professioneel.
- Woonachtig in regio Turnhout.
Wat je van ons krijgt
- Wij bieden jou een uitdagende functie aan.
- Je komt terecht in een aangename werkomgeving met leuke sfeer. Jouw inzet wordt beloond met een aantrekkelijk loon en mooie extra legale voordelen.
Locatie: Rubensstraat 104, 2300 Turnhout.
Uurrooster parttime – 21 uur
Maandag van 13u30 tot 17u30
Dinsdag van 13u30 tot 17u30
Woensdag van 12u00 tot 17u30
Donderdag van 13u30 tot 17u30
Vrijdag van 13u30 tot 17u00.
